HR- und Gehaltsabrechnungsdienste
Im Rahmen der HR-Dienste und Lohnbuchhaltung übernehmen wir die Verpflichtungen des Arbeitgebers, die sich aus der Beschäftigung und der Abrechnung von Mitarbeitern ergeben. Wir garantieren die Korrektheit der Dokumentation und die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen. Dank der Zusammenarbeit mit unserem Unternehmen können Sie sicher sein, dass alle HR- und Gehaltsabrechnungsprozesse reibungslos, sicher und im Einklang mit dem geltenden Recht ablaufen.
Personalwesen
- Führen und Aktualisieren der Personalakten der Mitarbeiter
- Meldung von Arbeitnehmern an die Sozialversicherung ZUS
- Abwicklung der Aufnahme eines neuen Mitarbeiters in das Unternehmen
- Erstellung von Personaldokumenten, u.a. Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Anhängen zu Verträgen
- Ermittlung der Urlaubsansprüche der Mitarbeiter und Führung von Urlaubsakten
- Überwachung der Validität medizinischer Untersuchungen und Vorbereitung von Überweisungen für Voruntersuchungen und periodische Untersuchungen
- Überwachung der Gültigkeit von Arbeitsschutzschulungen
- Betreuung der Arbeitnehmer bei der Erstellung von: Arbeitsbescheinigungen, Lohnbescheinigungen, Arbeitszeugnissen
- Berichterstattung gemäß den Anforderungen des Kunden
- Vertretung des Kunden bei Inspektionen durch autorisierte staatliche Verwaltungsbehörden
- Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen, Steuer- und Sozialversicherungserklärungen
- Vollständige Betreuung von Arbeitsverträgen und zivilrechtlichen Verträgen (auch Auftrag, Leistungsvertrag, Managervertrag)
Bearbeitung der Gehaltsabrechnung
- Erfassung von Personaldaten im Personal- und Gehaltsabrechnungssystem
- Vergütungsmanagement
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
- Berechnung der Abgaben (Sozialversicherungsbeiträge, PIT-Vorschüsse) im Zusammenhang mit der Gehaltszahlung gemäß den geltenden polnischen Vorschriften, einschließlich der Abgaben im Rahmen des Arbeitsfonds und des betrieblichen Sozialleistungsfonds (ZFŚS)
- Berechnung des Krankengeldes, des Urlaubsgeldes, des Ausgleichs für nicht verwendete Urlaubstage und der Abfindung
- Abwicklung von Überweisungen
- Vorbereitung von Erklärungen und Berichten für ZUS, US, GUS, PFRON
- Vorbereitung von Abrechnungen mit der Sozialversicherung, den Steuerbehörden und dem Nationalen Fonds für die Rehabilitation von Behinderten (PFRON)
- Erstellung der jährlichen PIT-Erklärungen 11/40
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